Avant de lancer le processus de recrutement, il est essentiel de bien se préparer pour s'assurer que le processus se déroule de manière efficace et productive.
Voici quelques étapes importantes à suivre avant de lancer le processus de recrutement :
1- Définir le Besoin : Identifiez clairement le besoin de recrutement en déterminant le poste vacant, ses responsabilités, ses exigences et son impact sur l'entreprise. Cela permettra de créer une description de poste précise.
2- Élaborer une Description de Poste : Rédigez une description de poste détaillée qui comprend les responsabilités, les qualifications requises, les compétences nécessaires, l'emplacement, la rémunération et d'autres détails pertinents.
3- Planifier le Processus de Recrutement : Définissez les étapes du processus de recrutement, le rôle de chaque intervenant, préparez la publication de l'offre d'emploi, la période de candidature, les entretiens, les tests éventuels, les vérifications de références et la lettre d'offre.
4- Définir les Critères de Sélection : Établissez des critères clairs pour évaluer les candidats, y compris les compétences techniques, les compétences comportementales, l'expérience de travail et d'autres qualités importantes. Munissez-vous d’une grille d’évaluation au besoin.
5- Définir le Budget : Déterminez le budget alloué au recrutement, y compris les coûts liés à la publication d'offres d'emploi, à la publicité et aux honoraires des recruteurs si nécessaire.
6- Définir la Stratégie de Diffusion : Choisissez les méthodes de recrutement les plus appropriées pour le poste, telles que la publication sur des sites d'emploi, la recherche de candidats sur les réseaux sociaux, la collaboration avec des recruteurs, etc.
7- Préparer le Canevas d’Entrevue : Préparez des questions d'entretien pertinentes et liées au poste pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats. Assurez-vous que les questions respectent les normes légales.
Bien que le recrutement puisse sembler intuitif, ces étapes vous aideront à mener le processus de façon plus fluide et à prendre des décisions plus éclairées.
Myriam Gauvin, Consultante
02 octobre 2023
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